近几年来,公司坚持规范管理、努力开拓市场,招标实施项目2009年首次增加到一千一百多个。2010年初,管理层确定公司的工作目标为:“深化改革,拓展市场,规范管理,提升能力,塑造品牌,坚持又好又快发展”。提出既要坚持以经济效益为中心、努力开拓市场,更要坚持规范操作、以做全省招标代理的排头兵为已任。
为了实现公司的目标要求,2010年公司引进了项目管理的理念、知识和方法,把管理的重点深入到招标项目上,要求2010年所操作的每一个项目必须进行项目策划,在了解项目基本情况和业主要求的前提下,由项目负责人依法依规制定招标的方法、程序、时间安排、人员分工等计划,项目实施过程中严格按“项目流程卡”推进,项目完成后写出总结报告,回收顾客满意度调查。
项目管理推行三个月来,各项目负责人通过在项目承揽和遴选中与业主及有关人员的沟通,依据有关法律法规、技术标准,正确把握项目执行过程中的关键环节,科学合理地制定招标方案。方案根据所招标项目的特点,对招标方式,招标人员组成、职责、分工,招标项目控制目标、方法和措施、各分项目的接口,以及质量、进度控制进行策划,在招标方案的制定中,大多数项目负责人能不断总结,用遴选的要求,将方案制定得尽可能符合项目执行的实际要求,为后续招标项目的顺利进行起到了较好的指导作用,取得了一定效果。招标过程基本上能严格按“项目流程卡”的顺序有序推进,但各业务部门对项目完成后的项目总结重视不够,特别是招标方案及实际完成情况分析、招标项目实际操作中的主要经验及问题处理建议方面有待加强。
各业务部门要认真总结前一阶段项目管理的经验,在做好招标过程管理的同时,做好招标的策划和总结工作,促进公司管理的不断提高。
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